Post und Dokumente
Foto oder PDF hochladen, der Assistent liest es lokal, schlägt Art und Absender vor und legt es nach deiner Bestätigung ab. Doppelte erkennt er an der Prüfsumme.
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Der Assistent macht die Arbeit
Ablegen, zuordnen, lesen, rechnen, erinnern. Die Routine liegt nicht mehr bei dir.
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Du entscheidest
Rechtliche Schritte und Geld über einer Grenze sind Entwürfe, bis du freigibst.
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Jede Zahl hat ihren Beleg
Ein Klick führt vom Betrag zur Seite im Dokument, aus der er stammt.
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Alles steht im Protokoll
Wer hat wann was ausgelöst, geprüft und freigegeben, lückenlos und manipulationsfest.
Bei dir heißt das: statt Ordnung statt Zettelwirtschaft, Überblick statt Aktenordner, Ruhe statt Fristenstress, Belege statt Bauchgefühl, Zeit statt Excel-Chaos, Kontrolle statt Blindflug.
Ein Tag mit VERMIRO
Vier Schritte, die sich bei jedem Vorgang wiederholen. Der Assistent macht die ersten drei, du den vierten.
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Etwas kommt rein
Ein Brief vom Finanzamt, die Hausgeldabrechnung als PDF, ein Foto vom Handwerkerzettel. Du lädst es hoch. Das Foto wird auf dem Server gelesen und verlässt ihn nicht.
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Der Assistent liest und ordnet ein
Er erkennt Art, Absender und Datum und schlägt vor, wohin es gehört. Beträge liest er mit festen Regeln, nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells. Was er nicht sicher liest, markiert er.
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Er bereitet vor
Eine Frist wird vorgeschlagen, eine Antwort entworfen, eine Abrechnung vorgerechnet. Alles bleibt ein Entwurf, nichts geht von allein raus.
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Du gibst frei
Du siehst den Entwurf, die Rechnung dahinter und den Beleg. Ein Klick, und es wird ausgeführt. Die Freigabe ist an genau diesen Stand des Dokuments gebunden. Ändert sich etwas, gilt sie nicht mehr.
Der Verwaltungsbereich zum Ausprobieren
So sieht VERMIRO im Alltag aus. Scrolle weiter, dann blättert der Rundgang von allein durch die Bereiche. Oder klick dich selbst durch, lade einen Brief hoch, gib einen Entwurf frei und sieh nach, was im Protokoll steht. Alle Daten sind erfunden.
Gefällt dir, was du siehst?
Wir nehmen die ersten Eigentümer vorab auf und bauen mit ihnen weiter.
Was VERMIRO übernehmen soll
Der Kern ist einfach und wächst mit deinem Bestand: Zuerst Kommunikation, Dokumente und Fristen, dann Zähler, Instandhaltung und Rollen.
Fristenwächter
Kündigungs-, Abrechnungs-, Eichfristen und Löschfristen aus festen Regeln, nachvollziehbar mit Rechenweg. Der Assistent legt Fristen vor, du bestätigst.
Hausgeldabrechnung lesen
Die Abrechnung deiner Verwaltung wird Zeile für Zeile gelesen, gegen die gedruckten Zwischensummen geprüft und in umlagefähig und nicht umlagefähig sortiert.
Betriebskostenabrechnung
Aus Belegen, Zählerständen und Verteilerschlüsseln wird die Abrechnung vorgerechnet. Ein deterministischer Rechenkern, ohne KI, mit Prüfung vor dem Versand.
Mieterhöhung und Neuvermietung
Vergleichsmiete, Kappung und Fristen werden geprüft. Bewerber, Besichtigungen und Inserat laufen in einem Vorgang.
Mail als Rückgrat
Eingehende Mails werden nach Absender und Inhalt dem richtigen Mieter und Vorgang zugeordnet. Bis das gilt, laufen unklare Mails in Quarantäne und warten auf dich.
Wissen und Auskunft
Ein Auskunftsassistent für Mieter, der nur aus freigegebenem Wissen antwortet und die Quelle nennt. Dein Wissen bleibt in deinem Bereich.
Zähler und Messdienst
Ablesewerte der Messdienste werden eingelesen und in die Abrechnung übernommen.
Kontrolle statt Vertrauen
Der Assistent darf vorbereiten, nie entscheiden
Kündigung, Mieterhöhung, Mahnung, Abrechnung: Jeder rechtswirksame Schritt ist ein Entwurf. Die Freigabe kommt von dir und nur von dir. Eine Freigabe, die dir jemand anderes ausrichtet, gilt nicht.
Im Zweifel hält er an
Wenn eine Summe nicht auf den Cent stimmt oder eine Seite unleserlich ist, rät VERMIRO nicht. Er meldet, was er nicht lesen konnte, und wartet auf dich.
Ein Protokoll, das niemand umschreibt
Jeder Eintrag ist mit dem vorigen verkettet. Wer nachträglich etwas ändert, bricht die Kette, und das fällt auf. Im Protokoll stehen Feldnamen, nie die Inhalte deiner Mieter.
Deine Daten, dein Server
Vorgesehen ist ein eigener Server pro Eigentümer in der EU, offene Formate und ein vollständiger Export jederzeit. Texterkennung läuft auf dem Server. Dokumente gehen nicht an einen Cloud-Dienst, nur um sie zu lesen.
Für wen
Für Eigentümer, die selbst vermieten und verwalten, vom einzelnen Mietobjekt bis zu mehreren Häusern, privat oder als Gesellschaft. Das Programm zeigt nur, was dein Bestand braucht: Mit einer Wohnung bleibt es schlicht, mit mehreren Häusern kommen Rollen, Zähler und Instandhaltung dazu.
Für wen nicht
Nicht für Verwalter von Wohnungseigentümergemeinschaften mit Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung. Wenn du als einzelner Eigentümer in einer WEG wohnst oder vermietest, bist du dagegen genau richtig, denn dann liest VERMIRO die Abrechnung deiner Verwaltung.
Stand: in Entwicklung, mit Vorabzugang
VERMIRO ist noch nicht allgemein verfügbar. Die Bausteine oben mit „Gebaut“ laufen in der Entwicklungsumgebung, alle gesetzlichen Regeln darin sind noch nicht juristisch geprüft. VERMIRO ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Immobilienberatung. Wenn du frühzeitig dabei sein und mitentscheiden willst, was als Nächstes kommt, schreib uns.
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